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@BC

<会计穿越故事>2

话说在古代做乡村出纳的时候,太土了,还是换成在企业做会计的时候,我们还没有计算机,全部的出帐入帐都需要手工。

结账时候的经典场景:

特大办公间,几十号人,木头地板踩上去嘎吱嘎吱地响,只听得上下一片打算盘的声音,后来出现了卡西欧计算器。每个人按资历长短,分工负责总帐(GL)或各级明细帐(sub-ledger)。GL-LOG放在前面方桌上, 如果你需要用一个number, 就跑上去签划一下。

平帐(reconciliation)的时候就一棒一棒地等着,三级报二级,二级报一级。同时有些重要的科目(accounts),象银行帐(bank),现金(petty_cash),收入帐(revenue),费用帐(expense),平时按日按周也汇到总帐上去,这时候需要再次平衡。往往因为人为的或四舍五入(rounding)的原因,二级和总帐之间差上三五分,这时资历最老、负责总帐的老太太就从老花眼镜背后看你,你知道麻烦来了,赶紧花上一两天把这三五分找出来,第一根白发就是那时候产生的。

大家的帐总算都平了,那么如何 lock the month呢?
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Replies, comments and Discussions:

  • <会计穿越故事>1
    前些天这里有讨论G/L & Sub system reconciliation 的好帖子,最后的结论是 “月末结账首先需要了解 business process 和数据是如何转换的”,否则大家 “会忙出一身大汗”。那么在古代, 没有ERP, 又有G/L,二级三级帐, 大家又是如何减少出大汗的次数呢?从这里说起。
    • 差一点误抢沙发,原来什么都没有,卖关子.
    • <会计穿越故事>2
      话说在古代做乡村出纳的时候,太土了,还是换成在企业做会计的时候,我们还没有计算机,全部的出帐入帐都需要手工。

      结账时候的经典场景:

      特大办公间,几十号人,木头地板踩上去嘎吱嘎吱地响,只听得上下一片打算盘的声音,后来出现了卡西欧计算器。每个人按资历长短,分工负责总帐(GL)或各级明细帐(sub-ledger)。GL-LOG放在前面方桌上, 如果你需要用一个number, 就跑上去签划一下。

      平帐(reconciliation)的时候就一棒一棒地等着,三级报二级,二级报一级。同时有些重要的科目(accounts),象银行帐(bank),现金(petty_cash),收入帐(revenue),费用帐(expense),平时按日按周也汇到总帐上去,这时候需要再次平衡。往往因为人为的或四舍五入(rounding)的原因,二级和总帐之间差上三五分,这时资历最老、负责总帐的老太太就从老花眼镜背后看你,你知道麻烦来了,赶紧花上一两天把这三五分找出来,第一根白发就是那时候产生的。

      大家的帐总算都平了,那么如何 lock the month呢?
      • 写得真太好了,一阵阵霉味儿扑鼻而来.
        • 就知道你要说这一句。
      • 今儿晚算是值了, 想起了当年在银行年底结算时干通宵的时候了. 好文!
    • <会计穿越故事>3
      方法就和同学们常用的“定帖”法有异曲同工之美: 就是把 ending balance那个数字用tape封上。

      看你们还敢改数字?!哪位敢去撕下来,那不是留下黑手印吗?

      那天有同学说,那会儿可能没有报表。我想还是有的,资金平衡表、利润表和成本报表应该存在比较长的时间,同时budgeting这块比较重,因为一切按计划办事。远古时代还是党国说一,不敢做二。
      下面大家该说了,那时候做帐是繁,可没有面试换工的麻烦。多爽呀!是这样吗?
      • 我以为那时backwardation比现在还先进呢.
      • "就是把 ending balance那个数字用tape封上." - Is this right? I don't know it. Interesting.
        • 注意:该文是乱穿越的。
        • 再解释一下:这个细节在60年代真实存在过,不过使用过该方法的朋友现在应该活跃在《金秋年华》
          • I see, 我说我还没那么老. 不过会计部的活儿我们资金部不懂也是应该的LOL
          • Abosutately right.
    • <会计穿越故事>4
      本文发表在 rolia.net 枫下论坛Yes or No

      一般来说,那时候只要管人事的女头头用她的雷达眼睛扫你三五下,相面就过关了,不需要死记硬背S&W的答案。可你也失去了炒老板的自由。十年几十年和同一办公室的同仁和睦相处不是一件容易的事情。那天我参考了一下Joyce 同学的 5 Ss, 发现这五条在古代都能用上。

      - Excellent organizational skills
      没有super organizational skills, 在纯手工业操作的前提下,是无法按时完成结转的。

      - Strong problem solving and analytical skills
      如果有DR/CR不平衡的状态,need strong problem solving skills.
      做预算和执行,同样需要 analytical skills

      - Able to work under pressure and meet tight deadlines
      这一条还用解释吗?

      - Highly motivated and desire to learn
      工具上从算盘到计算器到电脑,方法上从老苏到西方,没有motivation 还能做下去吗?

      - Good interpersonal and communication skills
      上对总帐老太太,下对车间小统计,没有 good communication skills, 按时完成工作十分困难。

      结论:这五条要求一点都不高,这不,Joyce这样的面试官要为难你的东西,当年你全部练过了,素质自然在你身上。有自信吧?

      古代的演义讲完了(请按看清宫剧方法解读,不必太多的第三方验证)

      ...穿越过现代…
      …直接到未来…Midnight, December 31, 2010
      上半夜做 Beginning balance for Year 2011,下半夜做 comparatives for Year 2010
      上半夜带近视镜, 下半夜带老花镜…

      这就是一个会计非典型穿越故事。更多精彩文章及讨论,请光临枫下论坛 rolia.net
      • 没啦? 正精彩着,这不让人睡不着觉嘛.
    • <会计穿越故事>附记
      本文发表在 rolia.net 枫下论坛这里有一些从近代穿越过来的朋友遇到找工作困难的障碍。写这段演义的目的是想说:你可能会碰到穿越的铜墙铁壁,但如果有好的心态,还是会继续坐在帐房里发挥点小余热的。一百多年以来,现代会计的门越开越宽,许多跨专业的细分的工种应运而生,工作也不光是带瓜皮帽做帐这种原生态会计的活了。

      可是,一些新来的朋友还是无法遇到如意的工作。比如说有一位朋友评论说:

      o “缺乏加拿大会计经验却到处宣称是CGA,一来就要找SENIOR JOB”

      我是站着说话不腰疼,可还是想站在新来的朋友的鞋子里,看看不合适在什么地方。

      对于在中国学完CGA或者其他方法转成CGA的朋友,在加拿大经验这件事情上遇到障碍,有很多种原因。我只想单独列举在企业做reporting为例子。未来雇主关心的是你是否熟悉Canadian GAAP (或者是进行时的IFRS),以及在该行业的运?而你更熟悉的是其他GAAP或者当时学CGA时的加版老GAAP.
      打个不合适的比方,这跨越就好比你原来是炒菜的,或者本来学做的是北方大包,现在你来顺个潮流,应试做南方汤包的厨师,就是做在皮子里加了肉皮冻和其它秘密武器的南方汤包。怎么办?有两种人,会采用两种方法。

      第一类:象Joyce这样连《再别康桥》都能用四种语言来朗诵的同学,说,“这,难不倒我!”直接把最新版GAAP拿来攻读几遍,找到差异,凭着多年在帐房的经验,自信地去面试去了。你想,有借必有贷,借贷必平衡这件事能改变吗?而且你有一双慧眼,有对数字的感觉,不怕条条框框常常更新的麻烦,认定你生来就是做会计这件事情,同时把把最新版“会计面试孙子兵法”《面试“忽悠”术》以及其他红宝书中的佳作都攻读了,估计自信程度能超过65分了。

      第二类是属于矜持型,没有亲手实践过不愿意出手,那就从中级工作先开始,稳扎温打,很快就会上去,是块金子会发光的道理这里引用过好几次了,我再借用一下。

      另外,现在国内有上市公司是用IFRS的,那你在面试时就简略点一下,象Joyce这样的面试官听到这,眼睛一亮,等着你全部介绍完后来问你细节(比如如何准备两套报表),这不是你设的圈套吗?你的闪光点太多了。

      请还在为工作烦恼的朋友,再努一下力,一定会找到称心的工作。该是你的一定会得到,相信65岁这一天会到来,只要加班不太过分。

      Thanks.更多精彩文章及讨论,请光临枫下论坛 rolia.net
      • 演义穿越类以后就靠你了LOL
    • 二位代斑,一共五篇,Q2 & Q3 的任务都完成了吧。review 肯定不会太难看。
      • NO WAY! 哪有这样算篇幅的.
    • 这样的东西肯定是无法进红宝书的;请也不要随手甩进隔壁。让它留在这里,随时间自生自灭去吧。谢谢大家捧场。过一个快乐的长周末。
      • 开始酝酿下一篇吧,谢谢!过一个快乐的长周末.
      • Let's pitch in money赌一下明早会不会进红宝书, 我赌YES
        • 不用赌了,问jinx99代斑就行了,这里她说了算。
    • 昨晚这可真热闹,可惜错过了看现场表演。lastdayofschool辛苦了,写的很有意思,赞一个。希望再接再励,一定要把越来越没劲比下去。
      • 不用比,该激将的都激将出来了,我也该谢幕了.
    • 很好啊!要给你在红宝书里开给“中外会计史”的专栏了. 对我这样半路出家型会计很有帮助阿. 另有constructive comments 见内
      1. 设一自己的BLOG, 收集这类好文章
      2. 你文字功底很好, 以后要求你写严肃的科普类文章, 插科打诨另起炉灶;
      3. 建于此篇文章(1篇,不是5篇) 有"话说"的演义性质, 加入红宝书, 但不参加年底performance review. 你还欠大家一篇严肃类文章.
      4. 会计论坛第一个Fiscal year end, Nov. 30, 2008, (大家都不忙的时候). 你小心了. : )
    • 又看了一遍, 无限感慨.//能手工做账和报表, 会计知识一定要扎实. 象我这样debit, credit有时都含糊的, 都不好意思在你面前说自己是会计.
      • 那是原生代会计,你是新生代。好比原来是靠人工传口信; 你现在用手机。
        • 文章好, 标题更好. 我是昨天国产的原生代会计, 也是今天local新生代同行. 虽说是换汤不换药, 但那穿越时空的经历对偶是痛,痛,...痛快!
    • lastdayofschool,好奇问一句,你会不会打算盘?
      • 回Joyce: 敢不会吗?:)
      • 我真的会。还是省2级能手。
        • 了不起! 你开个班吧, 教教我和Joyce两个文盲. 我就记得"三下五除二"了.
          • 嘿嘿,这儿有你想不到的高手吧!
            • 真是!不过高手潜水太多,偶尔不潜水,就废话, 头疼啊! (队伍不好带啊!)
              • 觉得队伍不好带的那就带头说废话吧。// 我还是懂一点算盘的,小时候整天看我妈打算盘,呵呵。
                • 建议:年底论坛的performance review 会打算盘也算一项。:)
                  看看到底谁落后。
                  • jinx99, 那还用问?
                    • 77不在,我是老大,不参加performance review , 顶多是 upward review,还不一定谁落后呢。 (你这家伙,趁我不在,说我坏话。)
                      • 嘿嘿,我早就预料到你这坏家伙会趁我出差期间,和越来越没劲合伙说我坏话,所以得先下手为强。
        • 您一定特别心灵手巧。珠算快的学什么都快。
          • 谢谢你。还是您的文章写的好,吊足了所有人的胃口。 不过现在也不会打算盘了,那时刚上班时练成的。
            • 过奖了。写文章还是要有一定的生活体验和观察。这里的版主们也一定希望您有时间方便的话,将您的生活观察写下来和大家分享。这里是一个友爱的地方,虽然有时废话多了一点。
              • 好注意!
                • 不能和各位大侠相比,一个在这里做了6年AP,还准备至少再做3年的人,好像太不上进了。